­
♥ MYOB

MYOB - Type Account

Maret 13, 2012

Tiap daftar nama account akan dikelompokkan berdasarkan jenis account. pada MYOB terdapat 8 tab dalam list account dimana nomor account disesuaikan berdasarkan pengelompokan account seperti tabel berikut.
Nomor Account diawali nomor
Kelompok Account
1
Aktiva (Tab - Asset)
2
Kewajiban (Tab – Liability)
3
Equity (Tab - Modal)
4
Pendapatan (Tab – Income)
5
Harga Pokok Penjualan (Tab - Cost Of Sales)
6
Beban (Tab – Expense)
8
Pendapatan (Tab – Other Income)
9
Beban (Tab – Other Expense)
8 Tab pada Account List

Untuk Type Account pada MYOB ada 3, yaitu Header, Detail Cheque dan Detail


Keterangan:
  • Header : Digunakan untuk mengelompokkan Account dengan tujuan serupa. account ini mempunyai sub account dibawahnya dan nilai transaksi tidak dapat dipindahbukukan pada account tersebut. contoh : Aktiva, Kewajiban, Modal, Pendapatan
  • Detail : Aacount ini tidak memiliki sub account lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan pada account tersebut (postable). Contoh : Trade Debitor (Piutang Usaha), Perlengkapan, dll
  • Detail Cheque :Accaount yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya uang. hany account yang bersifat kas yang dapat masukkan dalam kategori ini. contoh : Kas Ditangan, Kas Bank xxx

♥ MYOB

MYOB - catatan Account

Maret 13, 2012

Edit dan New Account, akan menjadi gampang jika chum punya catatan penting. yaaa minimal pernah baca-baca buku MYOB atau dapat keajaiban bisa hafal sendiri.. (just kid). well, bagi chum tidak memiliki catatan atau buku atau apalah yang berhubungan dengan account pada MYOB, it's OK! aku bantu. aku akan memberikan-nya...
1. ketika creat account chum mesti memilih Account List yang ke-3 yaitu "I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB". Dan pada saat chum membuka account, maka akan tampil account sebagai berikut :
Account list





 2. ada beberapa account yang perlu diingat sebab account tersebut ada fungsinya masing-masing. berikut saya listkan nama account, type account, Alias dan Linked. untuk fungsinya chum bisa liat di artikel lain di Linked Account
  • Asset (Aktiva)
Nama Type Alias Linked
General Cheque Account Detail Cheque * Kas Customer Receipt, Paying Bills
undeposited funds Detail Cheque * Dana Yang Belum Disetorkan undeposited funds
electronic clearing account Detail Cheque * elektronik kliring rekening electronic clearing
Payroll cheque Account Detail Cheque Kas Untuk Gaji -
voluntary withholding credits Detail sukarela pemotongan kredit -
ABN Withholding Credits Detail ABN Pemotongan Kredit -
Trade Debitor Detail * Piutang Usaha Tracking Receivables

  • Liability (Kewajiban)
Nama Type Alias Linked
Trade Creditor Detail * Hutang Usaha Tracking Payable

  • Equity
Nama Type Alias Linked
Retained Earning Detail * Saldo Laba/Rugi Retained Earning
Current Earning Detail * Laba/Rugi Tahun Berjalan Current Earning
Historical Balacing Account Detail * Penampung saldo Awal Historical Balacing



























































































♥ MYOB

MYOB - Linked Account

Maret 13, 2012

sebelum melakukan edit dan delete account, ada baiknya chum mengetahui fungsi dan link account, karena pada MYOB ada beberapa Account default yang mempengaruhi proses kerja MYOB. cikedot! tapi sebelumnya disini aku menggunakan MYOB V.12 yaa... dimana Linked account ada 3 saja, kalau chum memiliki MYOB versi 13 untuk link acc ada 4 linked acc.
silahkan chum membuka link accaount melalui menu barr "setup" kemudian pilih "Lingked Account" seperti tampilan berikut.
pertama linked account  & Banking Account, chum bisa pilih link yang pertama, muncul tampilan berikut.


No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

3-9000

Current Earning

Equity
Laba/Rugi Tahun Berjalan
Untuk menampung Selisih Laba/ Rugi
Rumus : saldo dari Jumlah Account Revenue - cost of sales -xpense + Other Income - Other Expense

3-8000

Retained Earning

Equity
Saldo Laba
untuk menampung laba/rugi pada tahun2 sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan

3-9999

Historical Balancing

Equity
Untuk Menampung Selisih Saldo Debit dan Credit pada saat pengisian saldo awal.
Jika Acc ini masih ada angka, maka saldo awal yang di buat tidak benar. Acc ini harus bernilai NOL “0”

1-1190

Electronic Pyment

Asset
Untuk menampung pembayaran langsung secara electronic.
Untuk type acc Detail Cheque Account (Postable)

1-1160

Undeposited Fund

Asset
Untuk menampung penerimaancek yang belum jatuh tempo (masih dalam masa kliring)

kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.


No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

1-2000

Trade Debitor

Asset
Untuk menampung Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang)

1-1100

General Chque Account

Asset
Untuk menampung transaksi pembayaran secara tunai



Pendapatan Jasa Angkutan

Equity
Untuk menampung pendapatan jasa angkutan, maka
ü  I Charge Freight on sales



Uang Muka Penjualan

Liability
Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer dimana barang dalam pesanan
ü  I track deposits collecte from customers



Potongan Penjualan

Liability
Untuk menampung akun potongan penjualan pada saat mengisikan nilai diskon di transaksi penerimaan dari Customer / pelanggan
ü  I give discounts for early payment



Pendapatan Bunga

Other Income
Untuk menampung Akun Pendapatan Denda / Bunga atas keterlambatan customer membayar hutang yg sudah jatuh tempo
ü  I assess charges for late payment

kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.

No. Acc

Nama Acc

Kelompok

Keterangan

2-2000

Trade Creditor

Liability
Untuk Menampung Akun Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang)

1-1100

General Cheque Account

Asset
Untuk Menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier



Biaya Angkutan

Cost Of Sales Acc
Untuk menampung akun biaya / beban angkutan pembelian barang
ü  I pay freight on purchases



Uang muka Pembelian

Asset
Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar kepada supplier dimana barang dalam pesanan
ü  I track deposits paid to supplies



Potongan Pembelian

Cost Of Sales Acc
Untuk menampung akun potongan pembelian dari supplier dimana pembayaran barang pada masa termin potongan
ü  I take discounts for early Payment



Beban Bunga

Other Expense
Untuk menampung Akun Biaya Bunga atas keterlambatan pembayaran hutang yang telah jatuh tempo
ü  I pay charges for late payment
 Semoga link kali ini bermanfaat bagi kita semua... amiiin....

♥ MYOB

MYOB - Creat New File

Maret 13, 2012

Hal yang sederhana, yang sering terlupakan. Ketika sudah membuat file baru, selanjutnya kita selalu melakukan “open file”. Begitu akan “Creat new file”, lupa gimana langkah-langkahnya. Well, aku akan membantu mengingatkan cara membuat file baru di MYOB. #MYOB mesti sudah terinstal yah……

1.       Pada saat membuka applikasi MYOB akan tampil form berikut.
 2.       Pilih button “creat” maka akan muncul form “New company File Assistant” seperti tampilan berikut
 Untuk Intorduction / pengenalan, chum bisa baca keterangannya, kalau tidak tau artinya bisa di translate di google translator yaa!!!

3.       Clik “Next” button, maka akan tampil Company Information, silahkan chum input/masuk-kan data perusahaan seperti pada gambar berikut.

4.       Jika sudah dilengkapi data informasi perusahaan, silahkan chum klik tombol “Next” sehingga tampilan beralih ke tampilan Accounting Information seperti gambar berikut
 Keterangan :
Current Financial Year  = Periode Tahun Pembukuan (keuangan), ex. Tahun 2011 (tahun transaksi)
Last Month of Financial Year = bulan akhir Periode Pembukuan (Tutup buku), ex. Bulan Desember (di Indonesia kebanyakan tutup buku tahunan di akhiri di bulan Desember)
Conversion Month = Bulan Awal Periode Pembukuan, ex. Bulan Januari (dan di awali pembukuan di bulan Januari)
Klik tombol next untuk mengetahui apakan periode pembukuan sudah benar sesuai periode pembukuan perusahaan.
5.       Jika chum sudah yakin periodenya, silahkan klik tombol next untuk memilih account list yang diinginkan
 
I Would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting klik pilihan inijika chum membuat bagan akun dengan template bagan akun yang sudah disediakan oleh MYOB, sesuai dengan jenis atau nemtuk usaha perusahaan accountlist sudah disediakan MYOB
I Would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file klik pilihan ini jika chum akan mengimpor bagan akundari file perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya.
I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB klik pilihan ini jika chum akan membuat sendiri bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan anda.
Untuk Account list aku sarankan chum pilih pilihan yang ke tiga, membuat account sendiri.

6.       Next dan akan tampil company file, dimana chum bisa menyimpan file ke local yang chum inginkan, misalkan akan menyimpan di local D, maka klik change button, kemudian tentukan lokasi penyimpanan di local D, pilih save.
 7.       Klik next akan muncul tampilan conclusion seperti tampilan berikut. Sebelum chum next ketampilan selanjutnya, ada baiknya pilih setup assistant untuk membantu prosedur kerja pada MYOB nantinya.
 8.       Slamat mencoba.