Tiap daftar nama account akan dikelompokkan berdasarkan jenis account. pada MYOB terdapat 8 tab dalam list account dimana nomor account disesuaikan berdasarkan pengelompokan account seperti tabel berikut.
Nomor Account diawali nomor | Kelompok Account |
1 | Aktiva (Tab - Asset) |
2 | Kewajiban (Tab – Liability) |
3 | Equity (Tab - Modal) |
4 | Pendapatan (Tab – Income) |
5 | Harga Pokok Penjualan (Tab - Cost Of Sales) |
6 | Beban (Tab – Expense) |
8 | Pendapatan (Tab – Other Income) |
9 | Beban (Tab – Other Expense) |
 |
| 8 Tab pada Account List Untuk Type Account pada MYOB ada 3, yaitu Header, Detail Cheque dan Detail  Keterangan:
|
Edit dan New Account, akan menjadi gampang jika chum punya catatan penting. yaaa minimal pernah baca-baca buku MYOB atau dapat keajaiban bisa hafal sendiri.. (just kid). well, bagi chum tidak memiliki catatan atau buku atau apalah yang berhubungan dengan account pada MYOB, it's OK! aku bantu. aku akan memberikan-nya...
1. ketika creat account chum mesti memilih Account List yang ke-3 yaitu "I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB". Dan pada saat chum membuka account, maka akan tampil account sebagai berikut :
2. ada beberapa account yang perlu diingat sebab account tersebut ada fungsinya masing-masing. berikut saya listkan nama account, type account, Alias dan Linked. untuk fungsinya chum bisa liat di artikel lain di Linked Account
1. ketika creat account chum mesti memilih Account List yang ke-3 yaitu "I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB". Dan pada saat chum membuka account, maka akan tampil account sebagai berikut :
 | |||||
| Account list |
2. ada beberapa account yang perlu diingat sebab account tersebut ada fungsinya masing-masing. berikut saya listkan nama account, type account, Alias dan Linked. untuk fungsinya chum bisa liat di artikel lain di Linked Account
- Asset (Aktiva)
| Nama | Type | Alias | Linked |
| General Cheque Account | Detail Cheque * | Kas | Customer Receipt, Paying Bills |
| undeposited funds | Detail Cheque * | Dana Yang Belum Disetorkan | undeposited funds |
| electronic clearing account | Detail Cheque * | elektronik kliring rekening | electronic clearing |
| Payroll cheque Account | Detail Cheque | Kas Untuk Gaji | - |
| voluntary withholding credits | Detail | sukarela pemotongan kredit | - |
| ABN Withholding Credits | Detail | ABN Pemotongan Kredit | - |
| Trade Debitor | Detail * | Piutang Usaha | Tracking Receivables |
- Liability (Kewajiban)
| Nama | Type | Alias | Linked |
| Trade Creditor | Detail * | Hutang Usaha | Tracking Payable |
- Equity
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
sebelum melakukan edit dan delete account, ada baiknya chum mengetahui fungsi dan link account, karena pada MYOB ada beberapa Account default yang mempengaruhi proses kerja MYOB. cikedot! tapi sebelumnya disini aku menggunakan MYOB V.12 yaa... dimana Linked account ada 3 saja, kalau chum memiliki MYOB versi 13 untuk link acc ada 4 linked acc.
pertama linked account & Banking Account, chum bisa pilih link yang pertama, muncul tampilan berikut.
kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.
kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.
Semoga link kali ini bermanfaat bagi kita semua... amiiin....
silahkan chum membuka link accaount melalui menu barr "setup" kemudian pilih "Lingked Account" seperti tampilan berikut.
pertama linked account & Banking Account, chum bisa pilih link yang pertama, muncul tampilan berikut.| No. Acc | Nama Acc | Kelompok | Keterangan |
| 3-9000 | Current Earning | Equity | Laba/Rugi Tahun Berjalan Untuk menampung Selisih Laba/ Rugi Rumus : saldo dari Jumlah Account Revenue - cost of sales -xpense + Other Income - Other Expense |
| 3-8000 | Retained Earning | Equity | Saldo Laba untuk menampung laba/rugi pada tahun2 sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik dan telah dilakukan tutup buku tahunan |
| 3-9999 | Historical Balancing | Equity | Untuk Menampung Selisih Saldo Debit dan Credit pada saat pengisian saldo awal. Jika Acc ini masih ada angka, maka saldo awal yang di buat tidak benar. Acc ini harus bernilai NOL “0” |
| 1-1190 | Electronic Pyment | Asset | Untuk menampung pembayaran langsung secara electronic. Untuk type acc Detail Cheque Account (Postable) |
| 1-1160 | Undeposited Fund | Asset | Untuk menampung penerimaancek yang belum jatuh tempo (masih dalam masa kliring) |
kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.| No. Acc | Nama Acc | Kelompok | Keterangan |
| 1-2000 | Trade Debitor | Asset | Untuk menampung Piutang Dagang (Buku Besar Umum Piutang) |
| 1-1100 | General Chque Account | Asset | Untuk menampung transaksi pembayaran secara tunai |
| | Pendapatan Jasa Angkutan | Equity | Untuk menampung pendapatan jasa angkutan, maka ü I Charge Freight on sales |
| | Uang Muka Penjualan | Liability | Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer dimana barang dalam pesanan ü I track deposits collecte from customers |
| | Potongan Penjualan | Liability | Untuk menampung akun potongan penjualan pada saat mengisikan nilai diskon di transaksi penerimaan dari Customer / pelanggan ü I give discounts for early payment |
| | Pendapatan Bunga | Other Income | Untuk menampung Akun Pendapatan Denda / Bunga atas keterlambatan customer membayar hutang yg sudah jatuh tempo ü I assess charges for late payment |
kedua linked Sales Account, chum bisa pilih link yang kedua, muncul tampilan berikut.| No. Acc | Nama Acc | Kelompok | Keterangan |
| 2-2000 | Trade Creditor | Liability | Untuk Menampung Akun Hutang Dagang (Buku Besar Umum Hutang) |
| 1-1100 | General Cheque Account | Asset | Untuk Menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar hutang pada supplier |
| | Biaya Angkutan | Cost Of Sales Acc | Untuk menampung akun biaya / beban angkutan pembelian barang ü I pay freight on purchases |
| | Uang muka Pembelian | Asset | Untuk menampung akun uang muka pembelian yang dibayar kepada supplier dimana barang dalam pesanan ü I track deposits paid to supplies |
| | Potongan Pembelian | Cost Of Sales Acc | Untuk menampung akun potongan pembelian dari supplier dimana pembayaran barang pada masa termin potongan ü I take discounts for early Payment |
| | Beban Bunga | Other Expense | Untuk menampung Akun Biaya Bunga atas keterlambatan pembayaran hutang yang telah jatuh tempo ü I pay charges for late payment |
Hal yang sederhana, yang sering terlupakan. Ketika sudah membuat file baru, selanjutnya kita selalu melakukan “open file”. Begitu akan “Creat new file”, lupa
gimana langkah-langkahnya. Well, aku akan membantu mengingatkan cara membuat file baru di MYOB. #MYOB mesti sudah terinstal yah……
Untuk Intorduction / pengenalan, chum bisa baca keterangannya, kalau tidak tau artinya bisa di translate di google translator yaa!!!
Keterangan :
Current Financial Year = Periode Tahun Pembukuan (keuangan), ex. Tahun 2011 (tahun transaksi)
Last Month of Financial Year = bulan akhir Periode Pembukuan (Tutup buku), ex. Bulan Desember (di Indonesia kebanyakan tutup buku tahunan di akhiri di bulan Desember)
Conversion Month = Bulan Awal Periode Pembukuan, ex. Bulan Januari (dan di awali pembukuan di bulan Januari)
Klik tombol next untuk mengetahui apakan periode pembukuan sudah benar sesuai periode pembukuan perusahaan.
5. Jika chum sudah yakin periodenya, silahkan klik tombol next untuk memilih account list yang diinginkan
I Would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting klik pilihan inijika chum membuat bagan akun dengan template bagan akun yang sudah disediakan oleh MYOB, sesuai dengan jenis atau nemtuk usaha perusahaan accountlist sudah disediakan MYOB
I Would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file klik pilihan ini jika chum akan mengimpor bagan akundari file perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya.
I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB klik pilihan ini jika chum akan membuat sendiri bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan anda.
Untuk Account list aku sarankan chum pilih pilihan yang ke tiga, membuat account sendiri.
8. Slamat mencoba.
gimana langkah-langkahnya. Well, aku akan membantu mengingatkan cara membuat file baru di MYOB. #MYOB mesti sudah terinstal yah……1. Pada saat membuka applikasi MYOB akan tampil form berikut.
2. Pilih button “creat” maka akan muncul form “New company File Assistant” seperti tampilan berikut
3. Clik “Next” button, maka akan tampil Company Information, silahkan chum input/masuk-kan data perusahaan seperti pada gambar berikut.
4. Jika sudah dilengkapi data informasi perusahaan, silahkan chum klik tombol “Next” sehingga tampilan beralih ke tampilan Accounting Information seperti gambar berikut
Current Financial Year = Periode Tahun Pembukuan (keuangan), ex. Tahun 2011 (tahun transaksi) Last Month of Financial Year = bulan akhir Periode Pembukuan (Tutup buku), ex. Bulan Desember (di Indonesia kebanyakan tutup buku tahunan di akhiri di bulan Desember) Conversion Month = Bulan Awal Periode Pembukuan, ex. Bulan Januari (dan di awali pembukuan di bulan Januari)Klik tombol next untuk mengetahui apakan periode pembukuan sudah benar sesuai periode pembukuan perusahaan.
I Would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting klik pilihan inijika chum membuat bagan akun dengan template bagan akun yang sudah disediakan oleh MYOB, sesuai dengan jenis atau nemtuk usaha perusahaan accountlist sudah disediakan MYOB I Would like to import a lists of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file klik pilihan ini jika chum akan mengimpor bagan akundari file perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya. I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB klik pilihan ini jika chum akan membuat sendiri bagan akun sesuai dengan jenis perusahaan anda.Untuk Account list aku sarankan chum pilih pilihan yang ke tiga, membuat account sendiri.
6. Next dan akan tampil company file, dimana chum bisa menyimpan file ke local yang chum inginkan, misalkan akan menyimpan di local D, maka klik change button, kemudian tentukan lokasi penyimpanan di local D, pilih save.
7. Klik next akan muncul tampilan conclusion seperti tampilan berikut. Sebelum chum next ketampilan selanjutnya, ada baiknya pilih setup assistant untuk membantu prosedur kerja pada MYOB nantinya.8. Slamat mencoba.
